Privacy Policy & Cookies

La Soc. GARDENART S.R.L. con sede legale in Firenze – Via Torcicoda, 111/1, CF e P.IVA 03622280489 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi – come nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita iva, ecc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), da Lei comunicati in occasione della conclusione di accordi, contratti, prestazione di servizi, e quant’altro necessario per i servizi del Titolare.

 

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. concludere i contratti per i servizi del Titolare, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  3. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:

  1. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  2. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società)
  3. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso art. 7 comma 3 GDPR).

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o la modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e nello specifico:

  • Non oltre 10 anni dalla cessazione dei rapporti, per quanto riguarda la documentazione di natura fiscale;
  • Non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati esplicitati al punto 1,2,3 sez. B del paragrafo “Finalità del trattamento”;
  • Per un periodo che può variare da 2 anni a vita dell’azienda, in merito ai punti 2,3 sez. A del paragrafo “Finalità del trattamento”;

 

Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento”:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o;
  2. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, ente di certificazione, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR)

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento” a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, Enti di certificazione nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

 

Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento”, sez. B – punto 1 – è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi succitati. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento”, sez. B – punti 2,3,4 – è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento”, sez. A.

 

Diritti dell’interessato di cui all’art. 15 GDPR e:

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e le seguenti informazioni:

  1. finalità del trattamento;
  2. categorie di dati personali in questione
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (specificando l’esistenza di eventuali garanzie adeguate)
  4. il periodo di conservazione dei dati personali
  5. l’origine dei dati personali (se non raccolti direttamente presso l’interessato);
  6. la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  7. è diritto dell’interessato ottenere:
    a) la rettifica dei propri dati personali inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
    b) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”)
    C) la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano
    D) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. l’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati ovvero il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e/o di trasferirli ad altro titolare del trattamento
  1. l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing diretto, compresa la profilazione dei dati
  1. Inoltre, l’interessato ha il diritto a inoltrare reclamo all’autorità di controllo

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a GARDENART S.R.L
  • una e-mail all’indirizzo pec: gardenart@pec.it

 

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è GARDENART SRL, nella persona di Alessandro Bossini.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

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Modulo di contatto

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Tel. (+39) 055 7330420
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